Informacje dotyczące RODO

Poniżej przedstawiamy informacje wymagane przez Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO).

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest cerulean-delta z siedzibą w Warszawie, ul. Elektroniczna 42, 00-001 Warszawa.

Cele i podstawy przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:

Na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO):

• Wysyłanie informacji marketingowych o naszych usługach
• Analiza preferencji w celu dopasowania oferty

W celu wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO):

• Świadczenie usług przechowywania dokumentów
• Realizacja usług digitalizacji
• Obsługa płatności
• Komunikacja związana z realizacją zamówienia

Na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO):

• Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami
• Prowadzenie statystyk i analiz
• Zapewnienie bezpieczeństwa systemów IT

W celu wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO):

• Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej
• Odpowiadanie na żądania organów państwowych

Kategorie odbiorców danych

Twoje dane mogą być udostępniane:

• Podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu (hosting, IT)
• Dostawcom usług płatniczych
• Kancelariom prawnym i podatkowym
• Organom państwowym w przypadkach przewidzianych prawem

Przekazywanie danych do państw trzecich

Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy. Wszystkie dane przechowywane są na serwerach zlokalizowanych w Polsce.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez następujące okresy:

• Dane klientów: przez okres trwania umowy oraz 5 lat po jej zakończeniu
• Dane z formularzy kontaktowych: 2 lata od ostatniego kontaktu
• Dane do celów marketingowych: do momentu wycofania zgody
• Dane księgowe: zgodnie z przepisami podatkowymi (5 lat)

Twoje prawa

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać informację, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak – uzyskać do nich dostęp oraz kopię danych.

Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

Masz prawo żądać usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w RODO, np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane.

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach, np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przesłać je innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub do celów marketingu bezpośredniego.

Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo cofnąć ją w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.

Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy. Brak podania danych uniemożliwi świadczenie usług.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywołuje wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływa.

Jak skorzystać ze swoich praw?

Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami:

• E-mail: [email protected]
• Adres: ul. Elektroniczna 42, 00-001 Warszawa

Na Twoje żądanie odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od jego otrzymania.